Agenda con reserva y cancelación por WhatsApp, recordatorios que reducen los plantones, lista de espera que rellena los huecos sola y ficha clínica dictada por voz. Menos gestión y más pacientes.
El paciente reserva, cambia o cancela su cita por WhatsApp y tu agenda se actualiza sola. Sin llamadas perdidas ni mensajes pendientes mientras estás en sesión.
Confirmación automática antes de cada sesión, con opción de reprogramar en un toque. Menos plantones, menos huecos muertos y una agenda que rinde de verdad.
Cuando alguien cancela, el sistema ofrece el hueco automáticamente a los pacientes en espera. Los huecos se rellenan solos, sin que nadie tenga que ponerse a llamar.
Dictas la evolución del paciente al terminar la sesión y la IA la estructura en su ficha clínica. Historial completo y ordenado sin quedarte tecleando al final del día.
Pagos online, bonos de sesiones y facturas al día, integrado con tu forma de trabajar. El paciente paga fácil y tú dejas de perseguir cobros pendientes.
Convertimos las visitas de Instagram y de tu web en primeras sesiones reservadas. El agente responde dudas, filtra y agenda la primera cita sin intervención tuya.
Estudiamos tu agenda, tratamientos, tarifas y el software que ya usas en la clínica. Detectamos dónde se te escapan pacientes y huecos.
Montamos el agente de WhatsApp, los recordatorios, la lista de espera y la ficha por voz, integrados con tu programa de gestión clínica.
En 2-4 semanas está funcionando con tus pacientes reales. Formamos a tu equipo y supervisamos de cerca los primeros días.
Medimos ausencias, ocupación y reservas cada mes, y ajustamos mensajes y flujos para que la agenda rinda cada vez más.
Entre 2 y 4 semanas desde que arrancamos. La primera semana analizamos tu operativa y configuramos el agente con tus tratamientos, tarifas y horarios; después lo probamos contigo y lo lanzamos con pacientes reales de forma supervisada.
Sí. Trabajamos con las principales herramientas de gestión de clínicas y agendas del mercado, y si usas un programa propio lo conectamos por API. La agenda de WhatsApp y tu software quedan sincronizados: una sola agenda, sin dobles reservas.
Todo el sistema cumple el RGPD y los datos se alojan en servidores dentro de la Unión Europea. Los datos clínicos se tratan con especial protección, firmamos contrato de encargado de tratamiento y tus pacientes pueden ejercer sus derechos en cualquier momento.
La puesta en marcha tiene una cuota de alta de pago único. Después trabajamos con una cuota mensual. El hosting y el dominio, si el servicio los necesita, se facturan aparte con renovación anual. Nuestra apuesta es que la reducción de ausencias y los huecos recuperados paguen el servicio con creces desde el primer mes.
El agente resuelve las gestiones habituales (citas, cambios, dudas frecuentes) y, cuando detecta algo que se sale del guion, avisa y transfiere la conversación a tu equipo con todo el contexto. Además tienes soporte directo con nosotros para ajustar lo que haga falta.
Cuéntanos cómo trabaja tu clínica y te enseñamos, con una demo sobre tu caso real, cuántos huecos y ausencias puedes recuperar cada mes.
Ver demo para tu clínica